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Spenden

Wie läuft der Spendenprozess für das CoderDojo in dem Verein ab?

(1) Was ist eine Spende?

Damit Du feststellen kannst, ob die Gabe eine Spende ist, findest Du hier was zum Lesen.

  • Spenden absetzen zum guten Zweck
    Den Spendenwert bekommt der Spender als Sonderausgabenabzug vom Finanzamt zurück. Der Spender hat dadurch nicht nur den Vorteil, dass er den Spendenwert spart. Er dient mit seiner Spende auch dem Gemeinnutz.
  • Wann ist es eine Spende bzw. wann darf der Verein Spendenbescheinigungen ausstellen?
    Alle Spenden an den Verein sind nur für steuerbegünstigte Zwecke zu verwenden. Das sind gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke (§51 Abgabenordnung/§5(1).9 Abgabenverordnung). Ein Verein darf Spendenbescheinigungen (sog. „Zuwendungsbestätigungen“) ausstellen, wenn er gemeinnützig ist und den Nachweis über Gemeinnützigkeit vom Finanzamt besitzt. Dieser Nachweis heißt „Freistellungsbescheid“. Der CoderDojo Deutschland e.V. ist gemeinnützig anerkannt.

(2) Welche Arten Spenden gibt es?

Hier werden die Spendenarten aufgelistet und welche Formulare dazu das Finanzamt dazu vom Verein und dem Spender braucht, damit diese als Spende anerkannt werden. Diese Formulare muss der Vorstand bzw. Stellvetretende unterschreiben.

Das Wichtigste auf der Spendenbescheinigung sind:

Sachspende

Bei Sachspenden muss in der Spendenbescheinigung des Vereins der Wert der Sache angegeben werden. Ist die Sache neuwertig, kann die Rechnungbeigefügt werden. Ist sie gebraucht, muss der gegenwärtige Verkaufswert geschätzt werden. Dazu kann man die Sachzuwendung z.B. mit Sachen gleichwertigen Alters und Zustands vergleichen. Handelt es sich nicht um eine private Spende, sondern eine Spende aus dem Betriebsvermögen, ist sie als Teil des gesamten Betriebswerts zu berechnen. Der Wert wird nach dem Betrag festgesetzt, den der Gegenstand bei Verkauf des Betriebs erbringen würde. Ein gebrauchter Medizinball in ähnlichem Zustand würde auf Ebay z.B. 20 Euro bringen.

Folgende Formlare gibt es für Sachspenden:

  • Bescheinigung 4
    dient für eine einzelne Spende, z.B. einen Laptop.
  • Bescheinigung 14
    dient für eine Sammelspende aus vielen Teilen, z.B. 5 Laptops, 5 Ladekabel, 3 Powerbanks, Arduinokästen und das alles in einem, um Papieraufwand zu vermeiden.
  • Überlassenserklärung
    gespendete Gegenstände liegen nicht beim Verein sondern bei Personen, die sich um diese kümmern. Dieses Dokument beinhaltet die Überlassenserklärung des Vereins gegenüber der Person, um dem Finanzamt klar zu machen, wo sie sind und dass sie satzungsgemäß verwendet werden.

Prozesscheckliste zum Spenden von Sachen

Es gibt diese Personen:

  • Der Spender gibt die Sachen ab.
  • Der Empfänger nimmt die Sachen entgegen (Besitz), ist z.B. Mitglied im Verein.
  • Der Verein vertreten durch den Vorstand erhält das Eigentum.

Prozess:

  1. Spender und Empfänger:
    • füllen Bescheinigung 4 oder Bescheinigung 14 aus. JJJJ-MM-TT, Vorname und Nachname werden durch den Spender ersetzt.
    • füllen die Überlassenserklärung mit dem selben Text dazu aus, was überlassen wird. JJJJ-MM-TT, Vorname und Nachname werden durch den Empfänger ersetzt.
  2. Der Empfänger sendet diese Dokumente an den Vorstand des CoderDojo-Deutschland e.V.
  3. Der Vorstand sendet die unterschriebenen Dokumente zurück an den Empfänger und sichert diese. Damit der Verein nicht in einen Zustand kommt, in dem er auf Papier über Güter verfügt, die er garnicht hat, gelten folgende Punkte für den Vorstand. Diesen Zustand wollen wir vermeiden, weil der Verein oder Vorstand sonst für die entgangene Steuer haftet.
    • Die Überlassenserklärung wird erst dann vom Vorstand unterschrieben, wenn der Vorstand die Unterschrift des Empfängers auf dem Dokument hat.
    • Die Spendenbescheinigung wird erst dann ausgestellt, wenn die Überlassenserklärung unterschrieben vorliegt.

Geldspende

Geldspenden sind Geldüberweisungen oder Übergaben von Bargeld, die der Spender freiwillig und unentgeltlich an die Organisation gibt. Der Geldwert muss dabei auf der Sachspendenbescheinigung korrekt ausgewiesen werden. Häufig wollen Mitglieder ihren Mitgliedsbeitrag als Spende verwenden. Den Mitgliedsbeitrag auf Spendenquittungen anzugeben ist grundsätzlich möglich. [...]

Folgende Formulare sind für Geldspenden da:

  • Bescheinigung 3
    dient für eine einzelne Spende. Das ist wahrscheinlich das, was Du suchst, wenn jemand dem Verein Geld gibt.
  • Bescheinigung 13
    dient für eine Bescheinigung mehrerer Spenden.

Da es sich um eine Geldspende handelt, muss das Kreuz hier auf Nein gesetzt werden:

Es handelt sich um einen Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen [ ] Ja [X] Nein

Prozesscheckliste zum Spenden von Geld

TODO

Aufwandspende

Diese Spenden können nicht für die Mentorenleistung ausgestellt werden, da der CoderDojo Deutschland e.V. die Mentoren nicht bezahlt.

CoderDojos sind freie, ehrenamtliche, gemeinschaftlich betriebene Klubs.

In raren Fällen, wo wir Leute bezahlen, hier der Text:

Mäht ein Nachbar z.B. freiwillig den Rasen des Vereinsgeländes und verzichtet auf seine Bezahlung, ist dies eine Aufwandsspende. Auch unser oberes Beispiel mit Emanuel ist eine Aufwandsspende. Er arbeitet kostenlos als Übungsleiter. Aufwandsspenden werden einfach auf Geldspendenbescheinigungen ausgestellt. Der Geldwert der Leistung muss auf der Spendenquittung angegeben werden. Außerdem ist eine auf eine Aufwandsspende ausgestellte Spendenbescheinigung nur gültig, wenn vor der Erbringung der Leistung schriftlich festgehalten wurde, dass auf eine Vergütung für die erbrachte Leistung verzichtet wird, und die Leistung genau definiert wird. Bevor der Nachbar den Rasen des Vereinsgeländes mäht, muss also festgehalten werden, welche Fläche Rasen gemeint ist, und dass er auf eine Bezahlung verzichtet. Tipp: Unterschrift nicht vergessen!

Die Formulare dafür sind die selben wie für eine Geldspende, nur muss das Kreuz hier bei Ja gesetzt werden:

Es handelt sich um einen Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen [X] Ja [ ] Nein

  • Bescheinigung 3
    dient für eine einzelne Spende.
  • Bescheinigung 13
    dient für eine Sammelspende. Das ist nützlich, wenn die Aufwendung bei mehreren CoderDojos stattfindet.
  • Vereinbarung vor der Leistung
    Dieses Dokument beschreibt, für welche Leistungen die Erstattung von Leistungen gilt. Das ist z.B. ein ganz normaler Vertrag.

Weiteres zum Lesen:

Prozesscheckliste zum Spenden von Aufwand

Der Prozess zum Spenden von Aufwand ist wie der zum Spenden von Geld, nur dass hier auch eine Kopie der Vereinbarung vor der Leistung dem Verein vorliegen muss und als Kopie mit fast gleichem Namen neben der Spendenbescheinigung durch den Vorstand gesichert wird.

Fragen und Antworten

  • Muss der Empfänger einer Sachspende Mitglied im Verein Coderdojo Deutschland e. V. sein?
    Der Empfänger muss kein Mitglied sein. Es ist wichtig, dass die Sache für den Satzungszweck verwendet wird. Es geht hier über den Eigentumsübergang an den Verein. Die Sache muss nicht im Besitz des Mitglieds sein.
  • Können Spender (Zuwendender laut Formular 4 und 14) und Nutzer (laut Überlassungserklärung) ein und die selbe Person sein?
    Ja, Spender und Nutzer können die selbe Person sein. Das sind nur zwei Namen für Rollen in zwei verschiedenen Beziehungen. Du kannst deine eigenen Sachen dem Verein spenden und dann satzungsgemäß verwenden.
  • Sind die Formulare 3, 4, 13 und 14 auch gleichzeitig die Spendenbescheinigungen oder ist die Spendenbescheinigung ein eigenes von Euch ausgestelltes Dokument?
    Das sind die offiziellen Spendenbescheinugungen. Die sind aber nur gültig, wenn der Vorstand unterschreibt.

Weiteres zum Lesen

Ein Verein darf Spendenbescheinigungen (sog. „Zuwendungsbestätigungen“) ausstellen, wenn er gemeinnützig ist und den Nachweis über Gemeinnützigkeit vom Finanzamt besitzt. Dieser Nachweis heißt „Freistellungsbescheid“.

Bitte Editiere dieses Dokument selbst oder schreibe Nicco Kunzmann.