creaCertificado.md.js

// Script para crear y personalizar certificados de participación en talleres de MetaDocencia (diciembre 2022)


// DOCUMENTACION INTERNA:
// 


// Documentación Google: 
// https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/sheet,
// https://developers.google.com/apps-script/reference/mail,
// https://developers.google.com/apps-script/reference/utilities,


// Referencia original:
// https://developers.google.com/apps-script/samples/automations/employee-certificate


/*
Copyright 2022 Google LLC


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*/


// Función para CREAR certificado
function creaCertificado() {


  // Trae planilla de inscripciones
  var url_validate = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/[]/"; //                  **MODIFICAR**


  var ActiveSpreadsheet = SpreadsheetApp.openByUrl(url_validate);


  var ActiveSheet = ActiveSpreadsheet.getSheets()[0];


  var data = ActiveSheet.getDataRange().getValues();




  // Crea archivos PDF de los certificados y entradas en la planilla para confirmarlos
  for(var i = 1; i < data.length; i++) {


   // Indica columna para verificar si asistió y si ya fue creado un certificado (o sea, no crea archivos duplicados)
    if ((!ActiveSheet.getRange(i+1, 36).isBlank()) && (ActiveSheet.getRange(i+1, 37).isBlank())) {


      // Encuentra nombre
      var nombre = data[i][1]; // (count-1)
      var apellido = data[i][2]; // (count-1)
      // Encuentra fecha
      //var fecha = data[i][40]; // (count-1)




      // ID de plantilla de inscripción
      let templateCertificadoId = "[]"; //                     **MODIFICAR**
      // ID de carpeta para guardar los certificados personalizados
      let carpetaCertificadosId = "[]"; //                     **MODIFICAR**


      // Crea ID de certificado persionalizado
      let templateCertis = DriveApp.getFileById(templateCertificadoId);
  
      // Crea copia con nombre de participante en la carpeta correspondiente dentro de "certificados personalizados"
      let carpetaCertis = DriveApp.getFolderById(carpetaCertificadosId);


      //Se generan las copias, se renombran los archivos 
      let asistenteId = templateCertis.makeCopy(carpetaCertis).setName( apellido +" "+nombre).getId();  
      let certiAsistente = SlidesApp.openById(asistenteId).getSlides()[0];


      // Sustituye los placeholders con nombre, apellido y fecha
      certiAsistente.replaceAllText("<<First Name>>", nombre);
      certiAsistente.replaceAllText("<<Last Name>>", apellido);
      certiAsistente.replaceAllText("<<Fecha>>", fecha);


      // Escribe en la planilla que el certificado fue creado
      ActiveSheet.getRange(i+1, 37).setValue("Sí");


      // Escribe en la planilla el ID del archivo de cada certificado
      ActiveSheet.getRange(i+1, 39).setValue(asistenteId);
  }}
}