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La Guía para Metadatos Descriptivos del Proyecto Internacional de Efemérides Digitales (IDEP, por sus siglas en inglés) ofrece especificaciones sobre metadatos descriptivos para las instituciones participantes de IDEP con el propósito de establecer un entendimiento y conjunto de prácticas comunes en todas las colecciones IDEP. El seguimiento de esta guía resultará en metadatos consistentes que describan adecuadamente y con precisión las colecciones IDEP, faciliten búsquedas federadas y queden listas para ser compartidas entre las instituciones.

Estos parámetros buscan ofrecer recomendaciones concretas y específicas cuando sea posible. Sin embargo, hay ocasiones en donde se deben tomar decisiones y donde hay un espectro de posibilidades que oscila entre lo aceptable y lo ideal. Adicionalmente, la guía está pensada para ser aplicada a un rango amplio de formato de metadatos y tipos de recursos. Al seguir esta guía, los creadores de metadatos estarán describiendo tanto los objetos originales como las copias digitales del objeto original en varias partes del récord.

Crear metadatos compartibles requiere de tiempo y esfuerzo, pero hay muchos beneficios:

• Incrementa la exposición de recursos en nuestra colección en la plataforma IDEP y se extiende a otros recursos.
• Proporciona mayor contexto a los recursos en la colección.
• Maximiza el acceso a colecciones para investigación que de otra forma permanecerían desapercibidas.
• Da la oportunidad a usuarios de establecer conexiones entre recursos a través de diferentes colecciones.

Dado que los creadores de metadatos pueden no tener el tiempo o recursos para ajustarse a todas las recomendaciones, esta guía está estructurada en dos secciones:

• Elementos de metadatos requeridos: estos elementos deben ser proporcionados para todos los objetos digitales o colecciones entregados a IDEP.
• Elementos de metadatos recomendados: estos elementos no son obligatorios, pero si se proporcionan aumentarán enormemente el descubrimiento de los recursos y proveerán información contextualizada que ayuda a los usuarios a evaluar y comprender los resultados de su búsqueda.

Adicionalmente, la Biblioteca Digital puede estructurar servicios más robustos (como funciones de búsqueda avanzada) en torno a metadatos más completos. Si los creadores de metadatos no pueden proveer los elementos recomendados por su cuenta, los invitamos a consultar con la Biblioteca Digital de UCLA y/o colaborar con otros participantes para añadir o mejorar los récords.

Plantilla de metadatos

Los metadatos para las colecciones IDEP deben ser entregados a la Biblioteca Digital de UCLA en hojas de cálculo. Para facilitar este proceso, la Biblioteca Digital de UCLA ha creado una Plantilla de Metadatos que puede ser usada como punto de partida para recolectar y guardar metadatos para la descripción de colecciones IDEP. La plantilla incluye columnas pre-formateadas para campos Requeridos * y Recomendados, como también descripciones, enlaces a recursos, e instrucciones de uso.

La Plantilla de Metadatos también incluye pestañas para tipos de recursos específicos (Colecciones de Libros, Series y de Archivo). Las plantillas en estas pestañas están basadas en la hoja original (General), pero han sido editadas para abordar las necesidades de metadatos de los tipos de recursos específicos y deben ser utilizadas cuando sea necesario. En algunos casos, se han pre-completado una selección de valores, permitiendo la selección del valor apropiado de un menú desplegable. Si uno de los valores de la lista no describe el objeto adecuadamente, puede ingresar un nuevo valor; sin embargo, la mayoría de los casos estarán incluidos en los valores existentes.

Para hacer más fácil usar esta guía como referencia, las descripciones de cada campo incluyen enlaces que apuntan al Término Descriptivo relevante descrito en esta guía. Por ejemplo, en la descripción de la columna "Título", hay un enlace que lleva la entrada de "Título" en el Resumen de Términos Descriptivos de esta guía.

Crear metadatos puede ser abrumador para algunos al comienzo, pero la Biblioteca Digital de UCLA trabajará con los participantes para identificar los términos descriptivos relevantes y los valores que mejor describan sus colecciones IDEP y para personalizar más estas plantillas para cubrir las necesidades de la colección.

Plantilla de Metadatos: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nEIsORvcOvL3xOH_CJEbPJGeb6Etj_Qbj-vF_ROgB0M/edit?usp=sharing

Glosario

Aquí encontrará una selección de términos usados en la guía y sus explicaciones:

archivo de autoridades: una lista de títulos autoritativos (nombres, temas, etc.) usada para asegurarse de que los títulos son aplicados de forma consistente. Usualmente se relaciona a Lista de Autoridades Temáticas de la Biblioteca del Congreso (LCSH) y al Archivo de Nombre de Autoridades de la Biblioteca del Congreso (LCSH, ambas siglas del inglés).

estándar de contenido: guía para el formato, sintaxis y contenido de los valores ingresados en los elementos de metadatos. Ejemplos: Reglas de Catalogación Anglo-Americanas/Descripción de Recursos y Acceso (AACR2/RDA), Estándar Internacional de Descripción Bibliográfica (ISBD), Catalogación de Objetos Culturales (CCO), Descripción de Archivos: Un Estándar de Contenido (DACS).

vocabulario controlado: un grupo establecido de términos preferenciales para permitir consistencia en la descripción de recursos y su búsqueda.

metadatos descriptivos: Datos sobre recursos y objetos digitales que tienen por objetivo mejorar su descubrimiento e identificación, y establecer relaciones entre distintos recursos.

elemento: Un componente discreto de metadato como Título, Fecha, Formato, etc. que describe las propiedades de un recurso. Los elementos pueden ser calificados.

metadatos: literalmente, datos sobre datos. En este contexto, datos sobre recursos y objetos digitales.

objeto: la copia digital o manifestación de un recurso original. Si el objeto es nativo digital, el objeto no es copia de ningún original.

propiedad: atributos, características o relaciones usados para describir o dar contexto a un recurso.

calificador: términos usados para permitir que el significado de un elemento sea más acotado o específico.

recurso: la entidad original que está siendo descrita en el récord; en otras palabras, el recurso físico o creado. Una colección de recursos también es un recurso.