Unicorn - ønsker om utvidet funksjonalitet fra Ledergruppen

[dvollstad]

Etter avtale med joms så slenger jeg inn teksten jeg sendte til han her! :D

---

Unicorn - Ønsker om utvidet bruksområde etter TG21: Online

Hva er Unicorn?
Unicorn er et system som benyttes av Creative under The Gathering for å innhente bidrag til de kreative konkurransene, og det er også her folk kan gå inn for å stemme på de forskjellige bidragene.

Hva ønsker vi?
Hovedformålet vårt er å forenkle utbetaling og utdeling av premier. Dette vil i all hovedsak gjøre ved å samle så mange som mulig av konkurransene på tvers av arenaer som blir holdt på TG i Unicorn, og dermed bevege oss vekk fra at det utelukkende er Creative sine konkurranser som legges inn der. Dette vil i praksis si at alle konkurransene utenom Game sine blir samlet i Unicorn, og disse er pr. 24.10.21;

Creative
TGTV
SoMe / Community (FB, Instagram, Snapchat, Discord)
Diverse konkurranser ombudene arrangerer

I tillegg er det ønskelig å kunne sikre en viss mengde historikk, i tilfelle det skulle oppstå noen problemer med premier i ettertid. Her må det i så fall dog sjekkes grundig mtp. personvern og oppbevaringa av personopplysninger.

Det hadde også vært en fordel om man kunne opprettet konkurranser som ikke er synlige for andre enn de med tilgang / crew. Dette skyldes at vi fra tid til annen arrangerer konkurranser som er hemmelige, og hvor vinner blir tilfeldig trukket f.eks blant alle KANDU medlemmer.
Hvorfor ønsker vi dette?
Slik det er nå så er det en ganske omfattende jobb å holde oversikt over alle konkurransene på TG, med tilhørende premier og vinnere. Informasjon om dette blir gjerne lagret i excel og word dokumenter, og ofte på folks private Google Drives. Dette gjør det svært vanskelig å sikre historikk og tilgang i etterkant, da den som opprettet dokumentet kanskje ikke er i samme rolle lenger eller crew for TG i hele tatt. Foruten dette går det også med en veldig mye tid for de det gjelder, og holde i denne oversikten. Totalt sett kan det være en oppgave som kan bli for stor, rotete og uoversiktlig.

I tillegg er det også en stor jobb for Økonomi å sikre utbetaling av alle premier i ettertid. Dette skyldes nettopp mangel på informasjonen de trenger for å kunne betale ut penger, og det er ikke alltid like lett å få tak i folk i ettertid har man erfart.

Ved å samle alt dette i ett og samme system, fjerner vi i grunn de aller fleste av disse problemene. Informasjonen om konkurransene, premiene og vinnerne vil ligge lett tilgjengelig, i et system som vi alltid har tilgang til. Tilgang til personer kan endres med tiden, slik at de som skal ha tilgang får det, og de som ikke lenger trenger det blir fjernet.
For alle de som skal delta i konkurranser, se på og stemme over bidrag vil også en slik løsning være fin og oversiktlig. Alt samlet på ett sted er vel drømmen for alle?
Hvordan kan det løses?
På forsiden til Unicorn kan man slik det er nå velge en kategori av konkurranser, eller klikke seg direkte inn på konkurransen fra forsiden. Her tenker jeg at vi istedenfor å ha alle konkurransene på forsiden, kan man heller ha en egen tab/firkant/something for hver arena, og at man kan klikke seg inn på den for å se alle konkurransene som hører til den arenaen (f.eks. creative eller TGTV). Her er det sikkert mange måter å løse det på, og jeg er sikker på at andre enn kan ha bedre forslag.

Det som dog er veldig viktig, og egentlig en nøkkelegenskap jeg er ute etter gjelder innhentingen av informasjon. Den burde kunne tilpasses til den typen premie som skal gis ut i konkurransen, og her trenger vi faktisk bare 3 forskjellige typer premier;

Penger
Fullt navn
Telefonnummer
Epostadresse
Kontonummer
Hvis det er en utenlandsk bankkonto trenger vi også dette;
IBAN-nummer
BIC/SWIFT adresse
Signatur

Digital premie (gavekort, vouchers etc.)
Fullt navn
Telefonnummer
Epostadresse

Fysisk premie
Fullt navn
Telefonnummer
Epostadresse
Korrekt postadresse

[joms]

Flere av punktene her er funksjonalitet vi allerede har snakket om. Issues er opprettet for nye typer konkurranser, synlighet og innhenting av premier.