Content: valutare di inserire nota su PDF e file nel Fondamento: Accessibilità

[Fupete]

Esiste già una discussione sul tema che ti interessa, o su un tema simile?

• Ho verificato e non esiste

Cosa

Come da soggetto.
Issue promemoria su sollecitazione di Roberto Scano.

Perché

Uno dei temi ricorrenti nelle verifiche quello dell'accessibilità dei PDF o dei file linkati nei siti web della PA.

Contesto

È utile come risorsa del design system?

Altro

No response

[rscano]

Vi lascio qualche spunto:

• l'accessibilità dei PDF è essenziale per garantire non solo quanto previsto dalla legge 4/2004 ma anche dal Codice dell'amministrazione digitale (art 23-ter comma 5-bis stabilisce che i documenti amministrativi devono essere accessibili), nonché dalle normative di pubblicità legale (art. 32 della legge 69/2009) e dalla trasparenza amministrativa (dlgs. 33/2013);
• il tema è previsto anche dalla norma tecnica UNI CEI EN 301549 ove con riferimento all'appendice A (Relazione tra il presente documento e i requisiti essenziali della Direttiva 2016/2102) per la conformità di siti web e app mobili è necessario verificare anche i formati documentali diversi dalle pagine web (definiti "documenti non-web" dal cap. 10 della citata norma tecnica), applicando dei criteri di verifica basati sulle WCAG 2.1.
• per ottenere un PDF accessibile è necessario garantire adeguata formazione al personale nell'uso corretto degli strumenti di gestione documentale (ad esempio, word processor, fogli di calcolo, presentazioni), in modo che producano contenuti conformi (ad esempio, aggiungendo testi alternativi per le immagini, utilizzando gli stili per i titoli, colori con adeguato contrasto);
• per generare un PDF accessibile è necessario utilizzare dei convertitori che supportano il formato PDF/UA, ovvero che nelle opzioni di esportazione consentano di inglobare le caratteristiche di accessibilità nel documento; non va quindi effettuata la "stampa PDF" ma l'esportazione;
• verificare che gli strumenti che generano automaticamente PDF oggetto di pubblicazione (ad esempio, sistemi di creazione delibere, determine, bandi) abbiano sistemi di generazione di PDF conformi al formato PDF/UA;
• l'uso del formato PDF/A non impedisce di importare le caratteristiche del formato PDF/UA.

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