Can I generate and customize custom-reference.docx without the use of a GUI program? #9852

jstnfst · 2024-06-06T15:42:52Z

jstnfst
Jun 6, 2024

Is there a way to create a custom-reference.docx without using Microsoft Word to modify the styles? I need a more efficient method for setting up document styles that doesn't involve navigating Word's complex interface. This would greatly streamline my workflow and avoid the frustration of using a tool that doesn't fit my preferences.

Are there perhaps more example reference docx files availble that someone can share with me?

Any suggestions or alternatives to using Microsoft Word would be appreciated.

EDIT:
I tried modifying my installation's /usr/share/pandoc/data/docx/word/styles.xml to change the Consolas font to Source Code Pro. This was successful

  <w:style w:type="character" w:customStyle="1" w:styleId="VerbatimChar">
    <w:name w:val="Verbatim Char" />
    <w:basedOn w:val="BodyTextChar" />
    <w:rPr>
-      <w:rFonts w:ascii="Consolas" w:hAnsi="Consolas" />
+      <w:rFonts w:ascii="Source Code Pro" w:hAnsi="Source Code Pro" />
      <w:sz w:val="22" />
    </w:rPr>
  </w:style>

Running the generator created the correct output as expected for inline code in my document. I would like to follow some siliar procedure to modify the body text, but I can't quite seem to hack it.

Answered by jstnfst

Jun 6, 2024

For the nerds:

mkdir 00-template && cd 00-template
pandoc -o custom-reference.docx --print-default-data-file reference.docx
unzip custom-reference.docx
# hack hack hack see diff below
find . -type f ! -name "custom-reference.docx" | zip -@ "custom-reference.docx"

diff --git a/00-template/word/styles.xml b/00-template/word/styles.xml
index 76da74569..583596266 100644
--- a/00-template/word/styles.xml
+++ b/00-template/word/styles.xml
@@ -58,7 +58,7 @@
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:b />
       <w:bCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" w:themeShade="B5" />
+      <…

View full answer

jgm · 2024-06-06T18:11:33Z

jgm
Jun 6, 2024
Maintainer

Yes, you can just edit the XML files directly (docx is just a zip archive which you can unzip and rezip with standard tools). However, you have to have a good grip on the syntax that is expected.
Did you try modifying BodyTextChar?

0 replies

bpj · 2024-06-06T18:20:05Z

bpj
Jun 6, 2024

@jstnfst You don't need to muck around in the XML just because you don't have MS Word. I modify my reference files in LibreOffice (which is free, AFAIK in both senses) on Linux and it works just dandy.

3 replies

bpj Jun 6, 2024

See the wiki. Disclosure: I am the original author of that page.

jstnfst Jun 6, 2024
Author

I appreciate the wiki page link; I'm just one of those types that prefers anything to using a GUI.

bpj Jun 7, 2024

I normally don't like GUIs but I also hate XML — the most idiotically over-verbose format ever — with a vengeance, which for me wins out in this case.

jstnfst · 2024-06-06T19:46:03Z

jstnfst
Jun 6, 2024
Author

Thank you both for your help!

I love to code, and turns out I can make a quick minor fix to get everything working that was giving me headaches.

As was suggested, unzip custom-reference.docx, hack files, rezip works like a charm!

find . -type f ! -name "$filename" | zip -@ "$filename"

Here's my updated reference doc, with source code pro and arial fonts, black headings, and bob's your uncle!

reference.docx

1 reply

jstnfst Jun 6, 2024
Author

For the nerds:

mkdir 00-template && cd 00-template
pandoc -o custom-reference.docx --print-default-data-file reference.docx
unzip custom-reference.docx
# hack hack hack see diff below
find . -type f ! -name "custom-reference.docx" | zip -@ "custom-reference.docx"

diff --git a/00-template/word/styles.xml b/00-template/word/styles.xml
index 76da74569..583596266 100644
--- a/00-template/word/styles.xml
+++ b/00-template/word/styles.xml
@@ -58,7 +58,7 @@
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:b />
       <w:bCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" w:themeShade="B5" />
+      <w:color w:val="345A8A" w:themeColor="accent1" w:themeShade="B5" />
       <w:sz w:val="36" />
       <w:szCs w:val="36" />
     </w:rPr>
@@ -138,7 +138,7 @@
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:b />
       <w:bCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="32" />
       <w:szCs w:val="32" />
     </w:rPr>
@@ -160,7 +160,7 @@
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:b />
       <w:bCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="28" />
       <w:szCs w:val="28" />
     </w:rPr>
@@ -182,7 +182,7 @@
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:b />
       <w:bCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -204,7 +204,7 @@
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:i />
       <w:bCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -225,7 +225,7 @@
     <w:rPr>
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
       <w:iCs />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -245,7 +245,7 @@
     </w:pPr>
     <w:rPr>
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -265,7 +265,7 @@
     </w:pPr>
     <w:rPr>
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -285,7 +285,7 @@
     </w:pPr>
     <w:rPr>
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -305,7 +305,7 @@
     </w:pPr>
     <w:rPr>
       <w:rFonts w:asciiTheme="majorHAnsi" w:eastAsiaTheme="majorEastAsia" w:hAnsiTheme="majorHAnsi" w:cstheme="majorBidi" />
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
       <w:sz w:val="24" />
       <w:szCs w:val="24" />
     </w:rPr>
@@ -410,7 +410,7 @@
     <w:name w:val="Verbatim Char" />
     <w:basedOn w:val="BodyTextChar" />
     <w:rPr>
-      <w:rFonts w:ascii="Source Code Pro" w:hAnsi="Source Code Pro" />
+      <w:rFonts w:ascii="Consolas" w:hAnsi="Consolas" />
       <w:sz w:val="22" />
     </w:rPr>
   </w:style>
@@ -425,7 +425,7 @@
     <w:name w:val="Hyperlink" />
     <w:basedOn w:val="BodyTextChar" />
     <w:rPr>
-      <w:color w:val="000000" w:themeColor="accent1" />
+      <w:color w:val="4F81BD" w:themeColor="accent1" />
     </w:rPr>
   </w:style>
   <w:style w:type="paragraph" w:styleId="TOCHeading">
diff --git a/00-template/word/theme/theme1.xml b/00-template/word/theme/theme1.xml
index 028f33c15..a6f7240c4 100644
--- a/00-template/word/theme/theme1.xml
+++ b/00-template/word/theme/theme1.xml
@@ -1,2 +1,2 @@
 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
-<a:theme xmlns:a="http://schemas.openxmlformats.org/drawingml/2006/main" name="Office Theme"><a:themeElements><a:clrScheme name="Office"><a:dk1><a:sysClr val="windowText" lastClr="000000" /></a:dk1><a:lt1><a:sysClr val="window" lastClr="FFFFFF" /></a:lt1><a:dk2><a:srgbClr val="1F497D" /></a:dk2><a:lt2><a:srgbClr val="EEECE1" /></a:lt2><a:accent1><a:srgbClr val="4F81BD" /></a:accent1><a:accent2><a:srgbClr val="C0504D" /></a:accent2><a:accent3><a:srgbClr val="9BBB59" /></a:accent3><a:accent4><a:srgbClr val="8064A2" /></a:accent4><a:accent5><a:srgbClr val="4BACC6" /></a:accent5><a:accent6><a:srgbClr val="F79646" /></a:accent6><a:hlink><a:srgbClr val="0000FF" /></a:hlink><a:folHlink><a:srgbClr val="800080" /></a:folHlink></a:clrScheme><a:fontScheme name="Office"><a:majorFont><a:latin typeface="Arial" /><a:ea typeface="" /><a:cs typeface="" /><a:font script="Jpan" typeface="ＭＳ ゴシック" /><a:font script="Hang" typeface="맑은 고딕" /><a:font script="Hans" typeface="宋体" /><a:font script="Hant" typeface="新細明體" /><a:font script="Arab" typeface="Times New Roman" /><a:font script="Hebr" typeface="Times New Roman" /><a:font script="Thai" typeface="Angsana New" /><a:font script="Ethi" typeface="Nyala" /><a:font script="Beng" typeface="Vrinda" /><a:font script="Gujr" typeface="Shruti" /><a:font script="Khmr" typeface="MoolBoran" /><a:font script="Knda" typeface="Tunga" /><a:font script="Guru" typeface="Raavi" /><a:font script="Cans" typeface="Euphemia" /><a:font script="Cher" typeface="Plantagenet Cherokee" /><a:font script="Yiii" typeface="Microsoft Yi Baiti" /><a:font script="Tibt" typeface="Microsoft Himalaya" /><a:font script="Thaa" typeface="MV Boli" /><a:font script="Deva" typeface="Mangal" /><a:font script="Telu" typeface="Gautami" /><a:font script="Taml" typeface="Latha" /><a:font script="Syrc" typeface="Estrangelo Edessa" /><a:font script="Orya" typeface="Kalinga" /><a:font script="Mlym" typeface="Kartika" /><a:font script="Laoo" typeface="DokChampa" /><a:font script="Sinh" typeface="Iskoola Pota" /><a:font script="Mong" typeface="Mongolian Baiti" /><a:font script="Viet" typeface="Times New Roman" /><a:font script="Uigh" typeface="Microsoft Uighur" /></a:majorFont><a:minorFont><a:latin typeface="Arial" /><a:ea typeface="" /><a:cs typeface="" /><a:font script="Jpan" typeface="ＭＳ 明朝" /><a:font script="Hang" typeface="맑은 고딕" /><a:font script="Hans" typeface="宋体" /><a:font script="Hant" typeface="新細明體" /><a:font script="Arab" typeface="Arial" /><a:font script="Hebr" typeface="Arial" /><a:font script="Thai" typeface="Cordia New" /><a:font script="Ethi" typeface="Nyala" /><a:font script="Beng" typeface="Vrinda" /><a:font script="Gujr" typeface="Shruti" /><a:font script="Khmr" typeface="DaunPenh" /><a:font script="Knda" typeface="Tunga" /><a:font script="Guru" typeface="Raavi" /><a:font script="Cans" typeface="Euphemia" /><a:font script="Cher" typeface="Plantagenet Cherokee" /><a:font script="Yiii" typeface="Microsoft Yi Baiti" /><a:font script="Tibt" typeface="Microsoft Himalaya" /><a:font script="Thaa" typeface="MV Boli" /><a:font script="Deva" typeface="Mangal" /><a:font script="Telu" typeface="Gautami" /><a:font script="Taml" typeface="Latha" /><a:font script="Syrc" typeface="Estrangelo Edessa" /><a:font script="Orya" typeface="Kalinga" /><a:font script="Mlym" typeface="Kartika" /><a:font script="Laoo" typeface="DokChampa" /><a:font script="Sinh" typeface="Iskoola Pota" /><a:font script="Mong" typeface="Mongolian Baiti" /><a:font script="Viet" typeface="Arial" /><a:font script="Uigh" typeface="Microsoft Uighur" /></a:minorFont></a:fontScheme><a:fmtScheme name="Office"><a:fillStyleLst><a:solidFill><a:schemeClr val="phClr" /></a:solidFill><a:gradFill rotWithShape="1"><a:gsLst><a:gs pos="0"><a:schemeClr val="phClr"><a:tint val="50000" /><a:satMod val="300000" /></a:schemeClr></a:gs><a:gs pos="35000"><a:schemeClr val="phClr"><a:tint val="37000" /><a:satMod val="300000" /></a:schemeClr></a:gs><a:gs pos="100000"><a:schemeClr val="phClr"><a:tint val="15000" /><a:satMod val="350000" /></a:schemeClr></a:gs></a:gsLst><a:lin ang="16200000" scaled="1" /></a:gradFill><a:gradFill rotWithShape="1"><a:gsLst><a:gs pos="0"><a:schemeClr val="phClr"><a:tint val="100000" /><a:shade val="100000" /><a:satMod val="130000" /></a:schemeClr></a:gs><a:gs pos="100000"><a:schemeClr val="phClr"><a:tint val="50000" /><a:shade val="100000" /><a:satMod val="350000" /></a:schemeClr></a:gs></a:gsLst><a:lin ang="16200000" scaled="0" /></a:gradFill></a:fillStyleLst><a:lnStyleLst><a:ln w="9525" cap="flat" cmpd="sng" algn="ctr"><a:solidFill><a:schemeClr val="phClr"><a:shade val="95000" /><a:satMod val="105000" /></a:schemeClr></a:solidFill><a:prstDash val="solid" /></a:ln><a:ln w="25400" cap="flat" cmpd="sng" algn="ctr"><a:solidFill><a:schemeClr val="phClr" /></a:solidFill><a:prstDash val="solid" /></a:ln><a:ln w="38100" cap="flat" cmpd="sng" algn="ctr"><a:solidFill><a:schemeClr val="phClr" /></a:solidFill><a:prstDash val="solid" /></a:ln></a:lnStyleLst><a:effectStyleLst><a:effectStyle><a:effectLst><a:outerShdw blurRad="40000" dist="20000" dir="5400000" rotWithShape="0"><a:srgbClr val="000000"><a:alpha val="38000" /></a:srgbClr></a:outerShdw></a:effectLst></a:effectStyle><a:effectStyle><a:effectLst><a:outerShdw blurRad="40000" dist="23000" dir="5400000" rotWithShape="0"><a:srgbClr val="000000"><a:alpha val="35000" /></a:srgbClr></a:outerShdw></a:effectLst></a:effectStyle><a:effectStyle><a:effectLst><a:outerShdw blurRad="40000" dist="23000" dir="5400000" rotWithShape="0"><a:srgbClr val="000000"><a:alpha val="35000" /></a:srgbClr></a:outerShdw></a:effectLst><a:scene3d><a:camera prst="orthographicFront"><a:rot lat="0" lon="0" rev="0" /></a:camera><a:lightRig rig="threePt" dir="t"><a:rot lat="0" lon="0" rev="1200000" /></a:lightRig></a:scene3d><a:sp3d><a:bevelT w="63500" h="25400" /></a:sp3d></a:effectStyle></a:effectStyleLst><a:bgFillStyleLst><a:solidFill><a:schemeClr 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/><a:lstStyle /><a:style><a:lnRef idx="1"><a:schemeClr val="accent1" /></a:lnRef><a:fillRef idx="3"><a:schemeClr val="accent1" /></a:fillRef><a:effectRef idx="2"><a:schemeClr val="accent1" /></a:effectRef><a:fontRef idx="minor"><a:schemeClr val="lt1" /></a:fontRef></a:style></a:spDef><a:lnDef><a:spPr /><a:bodyPr /><a:lstStyle /><a:style><a:lnRef idx="2"><a:schemeClr val="accent1" /></a:lnRef><a:fillRef idx="0"><a:schemeClr val="accent1" /></a:fillRef><a:effectRef idx="1"><a:schemeClr val="accent1" /></a:effectRef><a:fontRef idx="minor"><a:schemeClr val="tx1" /></a:fontRef></a:style></a:lnDef></a:objectDefaults><a:extraClrSchemeLst /></a:theme>
\ No newline at end of file
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iandol · 2024-06-07T00:27:05Z

iandol
Jun 7, 2024

I'm not a Python person, but I know someone who uses this package:

https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/api/style.html

It can read and manipulate docx using a more consistent API...

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jstnfst Jun 6, 2024

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