Во всех без исключения переписках ставим в cc meetup@piterpy.ru. В том числе добавляем заново, когда адресат снёс это из cc. Если в cc поставить нельзя, форвардим.
Trello первоочередна. Любые внутренние и внешние договорённости, идеи, мысли — класть в трелку. В чате их может и не быть, это норм.
Все орги должны понимать основную рабочую деятельность (поиск спикеров, бюджеты, сервера, анонсы) и не бояться брать инициативу в свои руки.
Меньше микроменеджмента и микросогласований, больше bus factor!
Исключения: стоит согласовывать какие обязательства мы на себя берём перед внешними партнёрами (площадки, спонсоры).
Проводим в zoom.us. Google Hangouts, если нет зума. Skype... совсем в аварийном случае.
Используем doodle.com чтобы согласовать время и дату. Стараемся не накануне, чтобы было время исправить доклад.
Обязательно говорим человеку, зачем ему это: "можно порепетировать перед какой-то хотя бы аудиторией, получить фидбек, успокоить душу или получить совет, если есть какие-то сомнения в своём докладе". И зачем это нам: "мы таким образом стараемся повышать качество докладов — где-то может по смыслу что-то не стыкуется, где-то шрифт на слайде мелковат". И говорим, что это удалённо и всего на полчасика.
На предпрогонах ищем следующие ошибки:
- банальные опечатки;
- проблемы с цветами, отображением на экране проектора, вырвиглазность;
- мелкий шрифт, много кода (либо оставляем важное, либо выделяем важное среди неважного);
- логические ошибки, несогласованность рассказа;
- фактические ошибки;
- скучные куски рассказа (надо разбавить или сократить);
Стараемся искать новые лица и помогаем им делать доклады. Доклады от оргов PiterPy Meetup — аварийное решение.
За несколько дней до анонса у нас должны быть все данные из формочки, чтобы не бегать в мыле за теми, у кого большой пинг.
Смело двигаем даты мероприятий, если они попадают в праздники—выходные, либо приедет крутой спикер, [либо будет очень крутая площадка].
Мы придерживаемся инфостиля (почитайте, например, Ильяхова). Используем букву ё во всех случаях. Обращаемся к читателю на "вы". Ставим заглавную букву в начале предложения. Проверяем тексты в glvrd.ru и на ошибки. Используем тире там, где нужно использовать тире. В английских текстах используем оксфордскую запятую.
По возможности всегда используем инструменты, поддерживающие адаптивную вёрстку и слабовидящих. Не обращаемся к читателю в мужском роде. Не допускаем сексизма, эйджизма и эйблизма.