Le libre accès aux publications signifie que les publications de recherche telles que les articles et les livres peuvent être consultées en ligne, gratuitement par tout utilisateur, sans obstacles techniques (comme l'enregistrement obligatoire ou la connexion à des plateformes spécifiques). A tout le moins, ces publications peuvent être lues en ligne, téléchargées et imprimées. Idéalement, des droits supplémentaires tels que le droit de copier, de distribuer, de rechercher, de lier, d'explorer et d'exploiter le mien devraient également être accordés. Le libre accès peut être réalisé par deux voies principales non exclusives :
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Green Open Access (self-archiving) : L'œuvre publiée ou le manuscrit final examiné par des pairs qui a été accepté pour publication est rendu librement et ouvertement accessible par l'auteur, ou un représentant, dans un dépôt en ligne. Certains éditeurs demandent que le libre accès ne soit accordé qu'après l'expiration d'une période d'embargo. Cette période d'embargo peut durer de plusieurs mois à plusieurs années. Pour les publications qui ont été déposées dans un dépôt mais qui sont sous embargo, au moins les métadonnées sont généralement accessibles au public.
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Gold Open Access (Open Access publishing) : L'œuvre publiée est mise à disposition en mode Open Access par l'éditeur dès sa publication. Le modèle d'affaires le plus courant est basé sur des paiements ponctuels par les auteurs (communément appelés APC - frais de traitement des articles - ou BPC - frais de traitement des livres). Lorsqu'un contenu Open Access est combiné avec un contenu qui nécessite un abonnement ou un achat, en particulier dans le contexte de revues, de comptes rendus de conférences et de volumes édités, on parle d'Open Access hybride.
L'un des moyens les plus courants de diffuser les résultats de la recherche consiste à rédiger un manuscrit et à le publier dans une revue, un compte rendu de conférence ou un livre. Pendant de nombreuses années, ces publications ont été mises à la disposition du public moyennant un paiement par abonnement ou à titre individuel. Cependant, au tournant du XXIe siècle, un nouveau mouvement est apparu avec un objectif clair : mettre tous les résultats de la recherche à la disposition du public sans aucune restriction. Ce mouvement a pris le nom d'Open Access et a établi deux stratégies initiales pour atteindre son objectif final. La première stratégie consistait à fournir des outils et de l'aide aux chercheurs pour qu'ils puissent déposer leurs articles de revues à comité de lecture dans des dépôts électroniques ouverts. La deuxième était de lancer une nouvelle génération de revues utilisant le droit d'auteur et d'autres outils pour assurer un accès libre et permanent à tous les articles qu'elles publient. En conséquence de la première stratégie, nous voyons des pratiques d'auto-archivage : les chercheurs déposent et diffusent des articles dans des dépôts institutionnels ou des dépôts par sujet. Et comme résultat de la deuxième stratégie, nous avons vu la création de revues en libre accès qui offrent un accès gratuit aux lecteurs et permettent la réutilisation de leur contenu sans presque aucune restriction.
Au-delà de ces deux stratégies établies dans l'[Initiative de Budapest pour l'accès libre] (http://www.budapestopenaccessinitiative.org/read) en 2002, nous avons assisté à l'émergence de nouvelles méthodes de diffusion. Parmi elles, on trouve la publication de versions preprint par l'intermédiaire de dépôts institutionnels et de serveurs de preprints. Les preprints sont largement utilisés dans les sciences physiques et apparaissent maintenant dans les sciences de la vie et d'autres domaines. Les preprints sont des documents qui n'ont pas fait l'objet d'un examen par les pairs, mais qui sont considérés comme une publication scientifique complète dans un premier temps. Certains des serveurs de preprint comprennent des services ouverts d'examen par les pairs et la possibilité d'afficher de nouvelles versions de l'article initial une fois que les pairs l'auront examiné. Dans la foulée de cette tendance à inclure des processus ouverts d'examen par les pairs dans les serveurs de préimpression, nous avons vu le développement de nouvelles plateformes de publication soutenues par des bailleurs de fonds comme le Wellcome Trust ou la Fondation Bill and Melinda Gates. Même la Commission européenne prévoit de lancer une plate-forme de publication pour les projets financés au titre d'Horizon 2020.
Le choix d'une revue ou d'une plateforme de publication peut affecter la disponibilité et l'accessibilité des résultats de la recherche. Les chercheurs disposent de plusieurs options pour décider où, quand et comment publier leurs résultats. Il est fondamental d'en connaître toutes les implications pour éviter de futurs problèmes.
La montée en puissance de nombreux modèles d'affaires autour des revues en libre accès pose beaucoup de malentendus et d'incertitudes aux chercheurs lorsqu'ils décident où publier. De plus, les revues à accès payant offrent des modèles individuels en libre accès, le modèle dit hybride, qui complique le choix du lieu et de la manière de publier.
En ce qui concerne l'auto-archivage, les chercheurs sont troublés par les différentes exigences établies par les éditeurs en ce qui concerne la version d'un document qu'ils peuvent déposer dans un dépôt et le moment où cette version peut être accessible au public. Ce retard dans l'accès du public au texte intégral est souvent appelé période d'embargo et n'est pas uniforme pour toutes les revues. Les établissements qui fournissent un dépôt pour leurs chercheurs devraient faciliter les pratiques d'auto-archivage en digérant toutes les exigences des éditeurs.
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Se renseigner sur les différentes options qui s'offrent aux chercheurs lorsqu'ils décident où publier un article, y compris les exigences des bailleurs de fonds.
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Être en mesure de décider si un article peut être publié avant l'examen par les pairs, par exemple dans un serveur de preprint. Les stagiaires apprendront comment déterminer les options qui s'offrent à eux en fonction de leur discipline ou de leur politique de revue, et s'il y aura par la suite des conséquences qui pourraient compromettre la publication finale dans une revue à comité de lecture.
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Les stagiaires apprendront à découvrir les différences entre les politiques des revues à comité de lecture, en particulier lorsqu'ils soumettront un article disponible sous forme de préimpression. Ils apprendront les différences entre les revues à libre accès, par exemple celles qui exigent des frais de soumission/publication et les licences qu'ils utilisent.
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Les stagiaires apprendront les implications de la publication dans des revues payantes pour l'auto-archivage futur dans un référentiel, ainsi que les exigences de l'éditeur en termes de version et d'embargo. Les stagiaires se familiariseront également avec les revues hybrides à libre accès.
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Les stagiaires seront informés des possibilités d'accès libre lors de la publication de livres, car il s'agit de la principale voie de diffusion pour certaines disciplines.
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Les stagiaires se familiariseront avec les différents modèles d'affaires utilisés par les revues à libre accès et les possibilités d'obtenir des fonds pour appuyer l'édition au besoin.
Dépôts et auto-archivage
Début 2018, plus de 4600 dépôts sont à la disposition des chercheurs pour l'auto-archivage de leurs publications selon le Registry of Open Access Repositories. Dans cette liste, nous pouvons trouver des dépôts institutionnels, des dépôts thématiques ou thématiques et des collecteurs. Les premières sont généralement gérées par des établissements de recherche afin de fournir à leur communauté un lieu d'archivage et de partage ouvert des articles et autres résultats de recherche. Les dépôts thématiques sont généralement gérés par des communautés de recherche et la plupart des contenus sont liés à une discipline donnée. Enfin, les services de moissonnage regroupent le contenu de différents dépôts pour en faire des sites de recherche générale et créer d'autres services à valeur ajoutée. Il est fondamental pour un référentiel d'être récolté d'acquérir plus de visibilité. À cette fin, les gestionnaires de référentiels doivent suivre des lignes directrices normalisées concernant l'utilisation des métadonnées et les valeurs de ces métadonnées. De plus, les dépôts institutionnels peuvent être reliés à d'autres bases de données d'information afin d'accroître la facilité de découverte, par exemple PubMed offre la possibilité de relier ses registres par le projet linkout. Les dépôts d'archives ont toujours été considérés comme un autre moyen d'accéder aux publications scientifiques lorsque l'accès à la source originale n'est pas abordable. Actuellement, il existe des outils comme l'extension de navigateur Unpaywall qui facilite cette alternative.
Lorsqu'ils choisissent une revue pour publier des résultats de recherche, les chercheurs devraient prendre un moment pour lire la politique de la revue concernant le transfert du droit d'auteur. De nombreuses revues exigent encore que les auteurs cèdent la totalité de leurs droits d'auteur pour être publiées. Ce transfert de droits implique que les auteurs doivent demander l'autorisation de réutiliser leur propre œuvre au-delà de ce qui est autorisé par la loi applicable et à moins que certaines utilisations ne soient déjà autorisées. Parmi les utilisations autorisées, on trouve des fins d'enseignement, de partage avec des collègues, et surtout comment les chercheurs peuvent archiver eux-mêmes leurs documents dans des dépôts d'archives. Parfois, il existe une politique commune à toutes les revues publiées par les mêmes éditeurs, mais en général, les revues ont leur propre politique, surtout lorsqu'elles sont publiées au nom d'une société scientifique. Lorsque nous examinons les conditions d'auto-archivage, nous devons identifier deux questions clés : la version du document qui peut être déposée et le moment où il peut être accessible au public.
En ce qui concerne la version, certaines revues permettent la diffusion de la version soumise, également connue sous le nom de preprint, et elles permettent son remplacement par une version révisée une fois que l'article final a été publié. En raison de l'augmentation des politiques exigeant l'accès aux résultats de la recherche, la plupart des revues permettent de déposer la version acceptée de l'article, également connue sous le nom de manuscrit de l'auteur ou de post-impression. Cette version est le texte final une fois le processus d'examen par les pairs terminé, mais elle ne contient pas la mise en page finale de la publication. Enfin, certaines revues permettent aux chercheurs de déposer la version finale publiée, également connue sous le nom de version de référence.
En ce qui concerne le moment où le document doit être rendu public, de nombreuses revues fixent une période à partir de sa publication initiale : la période d'embargo, qui peut aller de zéro à 60 mois. Certaines revues incluent ou excluent des embargos selon les versions. Par exemple, la version acceptée pourrait être rendue publique après publication, mais la version publiée doit attendre 12 mois.
Publication en Open Access
Le nombre de revues en libre accès a augmenté au cours des dernières années, devenant une véritable option pour les chercheurs lorsqu'ils décident où publier leurs résultats. Selon le Directory of Open Access Journals (DOAJ), il existe actuellement plus de 11 000 revues. Néanmoins, il est important de noter qu'une revue en libre accès doit fournir un accès libre à son contenu, mais qu'elle doit aussi accorder une licence pour permettre sa réutilisation. Aucune mention légale ne doit être interprétée juridiquement comme "tous droits réservés". Bien que la définition d'une revue à libre accès n'inclue aucune condition concernant le modèle d'affaires, il est un fait que ces revues sont communément connues sous le nom de revues où vous devez payer pour publier. Cette idée fausse est due au fait que les revues qui ont le plus de succès et celles qui ont le plus d'impact suivent ce modèle. Néanmoins, une étude récente montre que la majorité des revues enregistrées au DOAJ n'exigent pas de frais de publication (Données disponibles ici).
À l'heure actuelle, de nombreuses revues payantes offrent aux chercheurs des options individuelles d'accès libre une fois que l'article est accepté après examen par les pairs. Ces options incluent la publication sous licence de contenu gratuit et la libre accessibilité à tous depuis sa première publication. Ce modèle est communément appelé le modèle hybride parce que dans le même numéro d'une revue, les lecteurs peuvent trouver le libre accès et payer leurs contributions. Habituellement, les éditeurs demandent des frais pour ouvrir des contributions individuelles. Des études récentes montrent que les frais hybrides sont plus élevés que la moyenne des frais de traitement des articles dans certaines revues à accès libre (Jahn & Tullney 2016). L'une des raisons pour lesquelles les chercheurs choisissent le modèle hybride est qu'il répond à certaines des exigences de la politique des bailleurs de fonds, en particulier celles qui exigent un accès public immédiat aux résultats de la recherche ou de courtes périodes d'embargo.
Certains bailleurs de fonds ont décidé d'établir leurs propres plateformes de publication afin de fournir à leurs bénéficiaires un endroit pour publier leurs résultats. En général, publier sur ces plateformes coûte environ 1000 € et tout le matériel est publié sous licence CC BY. La publication ne se limite pas aux articles, les chercheurs peuvent inclure, par exemple, des données et des logiciels. Il n'y a pas de processus d'examen par les pairs et, par conséquent, les chercheurs publient des documents qui ne font l'objet que d'un examen éditorial limité pour en vérifier le format, mais il n'y a pas d'évaluation sur le contenu. L'examen par les pairs se fait de façon transparente, ce qui permet à quiconque de voir qui l'a rédigé et quels ont été les commentaires. Après l'examen ouvert par les pairs, les auteurs peuvent télécharger des versions mises à jour de leurs articles en conséquence.
Certaines disciplines préfèrent utiliser d'autres formats que les revues pour publier leurs résultats, par exemple les livres. Au début, les éditeurs étaient très réticents à permettre aux chercheurs d'archiver eux-mêmes un livre complet ou même un chapitre de livre. Toutefois, certains éditeurs ont commencé à adopter des politiques pour le faciliter. D'autre part, certaines maisons d'édition universitaires ont modifié leur modèle de publication pour ouvrir l'accès afin d'accroître la visibilité de leurs contenus, en particulier les monographies. Ce changement peut s'expliquer par la réduction de certaines dépenses dans les monographies en raison des restrictions budgétaires des bibliothèques. Un modèle commun pour ces presses universitaires à accès libre est de fournir une version gratuite en PDF et de vendre des versions papier ou epub (voir par exemple UCL). De plus, la création du Répertoire des livres en libre accès a permis d'en accroître les possibilités de découverte. De la même manière que d'autres initiatives de revues, certains projets sont apparus pour unir leurs forces afin d'établir un fonds commun pour créer des monographies en libre accès, par exemple Knowledge Unlatched.
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Choisir un référentiel ou un serveur approprié pour poster un preprint en fonction de votre discipline
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Auto-archiver une publication dans un dépôt approprié, institutionnel ou thématique, en tenant compte des éventuelles restrictions imposées par l'éditeur, principalement en ce qui concerne la version dont le dépôt est autorisé et la période d'embargo.
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Choisir parmi les options de revues à accès libre et les plates-formes de publication disponibles.
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Trouver des fonds disponibles ou des rabais pour publier dans des revues en libre accès si nécessaire.
Q : "Si je publie mon travail en preprint, il ne sera pas reconnu - je ne recevrai le crédit que pour un article de journal révisé par des pairs.
R : De nombreux bailleurs de fonds reconnaissent la présence croissante de l'édition preprint dans leurs politiques : Howard Hughes Medical Institute (HHMI), Wellcome Trust, le Medical Research Council (UK) et les National Institutes of Health (NIH) ont annoncé des politiques permettant aux chercheurs de citer leurs propres préimpressions dans les demandes et rapports de subvention (Luther 2017). De plus, les preprint aident à établir la priorité des résultats et peuvent augmenter l'impact - et le nombre de citations - d'un article révisé ultérieurement par des pairs (McKiernan 2016)).
Certains chercheurs hésitent encore à déposer d'autres versions que la version finale publiée. Il est important de les informer des implications du droit d'auteur lorsqu'ils signent un document de transfert.
Éviter l'idée fausse que l'on se fait d'une revue à libre accès comme une revue où les auteurs doivent payer pour la publier. Le modèle auteur-payeur n'est qu'un des modèles économiques existants pour une revue à libre accès. Vous pourriez montrer des données sur le nombre de revues qui ne demandent pas de frais de publication (par exemple, au 31 janvier 2018, rapports du DOAJ que 71 % des 11 001 revues à accès libre énumérées ne requièrent aucun frais de publication). Vous voudrez peut-être montrer d'autres modèles d'affaires comme l'Initiative SCOAP3, le projet LingOA ou la Open Library of Humanities.
L'utilisation de plateformes de publication a des répercussions sur l'évaluation de la recherche, le processus d'évaluation par les pairs et le rôle des éditeurs. Il existe encore de nombreuses évaluations de recherche fondées sur les mesures de la revue et, par conséquent, cette nouvelle façon de publier remet en question ces évaluations. De plus, le fait que l'examen par les pairs soit entièrement transparent permet aux lecteurs d'identifier les examinateurs et de suivre la version du document. Enfin, si ces plateformes deviennent l'outil commun de publication des résultats, les éditeurs devront redéfinir leur rôle dans le processus de communication savante.
Le modèle hybride est très controversé et il pourrait soulever beaucoup de questions sur les coûts, la possibilité d'une double déduction et l'utilisation (ou l'absence) de licences.
Vous pouvez discuter de l'avenir de la communication savante en présentant certains des modèles de compensation ou des projets de transition comme OA202020 global alliance proposés par la Max Planck Society.
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Les stagiaires pourront choisir l'endroit où publier leur article de recherche, en décrivant les implications et les conséquences de ce choix.
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Les stagiaires seront en mesure de déterminer la politique d'auto-archivage d'une revue qu'ils souhaitent publier en fonction des informations disponibles sur le site Web correspondant ou sur l'un des portails qui fournissent des informations générales comme Sherpa/Romeo, Dulcinea, et Heloïse.
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Les stagiaires qui souhaitent créer un nouveau journal en libre accès pourront décrire leur propre politique d'auto-archivage, leur licence et leur modèle commercial.
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Les stagiaires qui gèrent des dépôts d'archives pourront décrire les outils et les services qui permettent aux chercheurs de s'auto-archiver.
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Björk (2017). Growth of hybrid open access, 2009–2016. PeerJ 5:e3878 doi.org/10.7717/peerj.3878
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Piwowar H, Priem J, Larivière V, Alperin JP, Matthias L, Norlander B, Farley A, West J, Haustein S. (2018) The state of OA: a large-scale analysis of the prevalence and impact of Open Access articles. PeerJ 6:e4375 https://doi.org/10.7717/peerj.4375
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The Open Access Directory. oad.simmons.edu/oadwiki