如何创建和更新报表

1. 以具有相关权限的账号进入进入dp2内务

（创建报表相关权限包含：order、searchitem、searchreader、order、searchbiblio、searchauthority、getoperlog、getuser、upload、managedatabase）

2. 点击【功能】-【统计窗】-【报表窗】，进入【报表窗】。

3. 首次创建报表，需要创建本地存储，因为报表是在本地创建的。

在【报表窗】-【开始】属性页，点击【首次创建本地存储】。系统将dp2library服务器的相关数据复制到前端机器。创建完毕后系统弹出【处理完成】的提示。

假如首次创建本地存储的过程中，图书馆其他前端没有工作，那么当首次创建本地存储完成后，当前前端的本地信息和dp2library服务器应该是完全一致的。但因为首次创建的时间通常较长，这一段时间内图书馆前端通常会发生操作，这样，当首次创建本地存储结束后，需要按【每日同步】按钮进行每日同步。

当每日同步执行完后，当前前端的本地信息就处在最新的状态。

以后每次创建报表的时候，别忘了先使用【每日同步】按钮，把最新的信息同步到本地以后，才能创建新的报表。也就是说创建报表是根据本地信息来进行的，如果没有同步更新的信息过来，【每日报表】按钮就会一直显示“报表已经是最新”。

4. 配置报表参数

点击【报表配置】标签，进入【报表配置】属性页。在空白处单击鼠标右键，从右键菜单选择【自动创建全局分馆配置】，软件就会自动配置好每个分馆的全部报表。

如果dp2library服务器没有配置过分馆，在空白处单击鼠标右键，从右键菜单选择【创建分馆配置】，可以打开【一个分馆的报表配置】对话框，在【一般信息】属性页，【馆代码】选择“全局”，即可配置报表参数。

在【一个分馆的报表配置】对话框里的【报表】属性页里，用户可以详细观察每个报表的配置，进一步修改报表定义。

里面可以详细观察每个报表的配置，可以进一步修改报表定义。

5. 创建报表

当报表配置好以后，回到报表窗的【开始】属性页，点击【每日报表】按钮创建最新报表。

由于当天的图书馆业务工作可能还没有结束，所以软件总是创建昨天和以前的报表。软件会自动记忆上次创建报表的最末时间，如果中间多天没有创建报表，后面再创建报表的时候，软件会把这些日子自动创建好报表，不会遗漏。

每个报表都定义了创建频率。每日创建报表功能，会自动根据创建频率进行创建。规则是每日创建前一日和以前的频率为”day”的报表；每月1日创建上一个月的频率为”month”的报表；每年1月1日创建上一年的频率为”year”的报表。

窗口下方工具条的【设置报表创建起点日期】按钮，可以修改上次报表创建后保存下来的最末日期，也就是下次报表创建的起点日期。

注意，平时软件会自动记忆报表创建起点日期，如果没有必要不要用本功能去修改。向接近当天日期的方向修改这个日期，效果是让后继的每日报表操作跳过一些日期不去创建报表。

6. 上传报表

当报表创建好以后，【开始】属性页的【上传报表】按钮文字会显示出当前需要上传的报表文件个数。

【上传方式】下拉列表可以看到，软件有dp2library和FTP两种上传报表的方式。

dp2library方式，是把报表文件上传到dp2library数据目录中upload子目录下的对应位置。需要操作者账户具有upload的权限。

FTP方式，是把报表文件利用FTP协议上传到dp2OPAC所在服务器文件目录中。

7. 同步完成后，点击【上传报表】按钮，创建好的报表上传到opac系统。

dp2library方式上传报表文件的时候，是先把报表文件压缩为一个.zip文件，然后上传，上传完毕后，保存在本地的.zip文件会被自动删除。

具有查看报表权限的用户可以从opac上看到所创建的报表。