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如何在种册窗进行册登记

jay2505 edited this page Sep 26, 2018 · 14 revisions

如何在种册窗进行册登记

1.物理准备工作:

1)将需要登记的图书放在工作桌上,方便拿取。

2)可以提前给这些图书贴好册条码。如果担心提前贴上条码与已经登记过的图书不好区分,也可以在登记时现贴条码。

3)检查条码扫描枪是否连接好。

2.种册窗准备工作:

1)启动dp2内务软件,打开菜单的 常用窗口 种册窗,点击(如下图所示的)选项 按钮,在弹出的 选项 窗口中,在 一般册登记缺省值 属性下,可以在 馆藏地 选择这批登记的书目放在哪个馆藏地。例如把这批书放在阅览室。

2)设置两个宏参数:索取号设置为@accessNo,册价格设置为@price,这样可以很方便的识别书目的索取号和价格。

3)册类型可以设置为普通或者教材,或者其他相关类型。

4)批次号代表是登记的哪一批书,方便归类。例如设置为201809016,也可以设置为9月的新书等,便于记忆和归类。

3.册登记步骤:

1)在种册窗的菜单下面看到有一行检索面板,(但是有时候却看不见,如果没有检索面板,可以点击 帮助 菜单下的 参数配置,然后选择 种册 属性页,勾选 显示检索面板,然后重新启动dp2内务,就可以看到了)。

2)检索面板可以看到有几个选项,可以选择检索不同的图书库,也可以按照书目的ISBN,批次号等作为检索的对象等等。我们用最常用的ISBN作为检索方式,图书库选择全部,匹配方式选择前方一致。

3)此时可以用扫描枪对图书背面的ISBN号码进行扫描检索了。(此时注意将输入法改为英文输入,在中文输入法下有时候会扫描不准确。)

4)扫描检索成功之后,在主页面会显示书目的册信息,就可以册登记了。用扫描枪再次扫描书籍的册条码号,在弹出的 新增册 窗口下,确认书目信息册信息后,点击确认回到种册窗,然后点击 全部保存,提示保存成功。到此就成功完成了册登记。

3.快速册登记步骤

1)还有另外一种常用的快速册登记方式,在种册窗最下方,有一行 册条码号 栏,在右边有一个 登记 按钮,在这个 登记 按钮上单击右键,选择快速登记 后,就可以进行快速册登记了。

2)一般贴上书的册标签之后,可以直接在扫描枪上直接扫描登记(快速册登记适合相同书的不同册,需要语言组织一下)

3.查询登记好的册记录。

1)在菜单下的 实体查询窗 检索到刚才加入的册记录。点击 实体查询窗 后,实体库 选择 全部,检索途径可以选择常用的册条码号,也可以选择其他检索途径。匹配方式选择前方一致。

2)检索途径选择条码号,输入刚才登记的册条码号,点击 搜索按钮后,可以在下方显示出刚才加入到的册信息。

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