Idémodulen i Prosjektportalen
Det er en samling av lister for å hente inn forslag og idéer til prosjekter, som kan utredes, diskuteres og anbefales. Organisasjoner kan bruke denne på ulike måter - og det er gjerne ikke noen "riktig måte". Benytt dere av listene og funksjonaliteten etter det som passer dere.
Løsningen består av to lister, Idéregistrering og Idébehandling.
Den første listen er der du registrerer idéen. Organisasjonen styrer selv hvem som har rettigheter til listen. Vi har sett at mange velger å lage et Microsoft Form for idéregistrering, knytte en Power Automate Flow til nye innsendinger av skjemaet, og legge resultatet i denne listen. Det gjør at man kan oppfordre til idéer og forslag bredere, ved å kun dele en link til skjemaet. Microsoft Forms skjema kan være for innloggede Microsoft 365 brukere, eller anonyme.
Etter at innsendt idé er registrert, kan ansvarlige bearbeide idéen videre i samråd med innsender. Etterhvert kan idéen gis en anbefaling - skal den behandles eller skal den forkastes.
Dersom idéen anbefales opprettes et element i idébehandling-listen. Der kan ideen utredes videre og en endelig anbefaling gis.
Fra versjon 1.7.2 er dette en del av standardinstallasjonen.
For å få til dette må løsningen integreres med en provisjoneringsløsning. Dette gjøres gjerne via en Power Automate Flow som tar en ferdigbehandlet idé og automatisk bestiller et prosjektområde. Dette er ikke noe som er med i standardløsningen per i dag, men ta kontakt dersom det kan være aktuelt for dere.